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Octoflex CRM-Kontakteinträge per iCAL abfragen

Octoflex iCalendar-Schnittstelle

Es ist möglich die Kontakte im Octoflex CRM-Modul als iCalendar abzurufen.

Voraussetzung:

Der Octoflex Webservice muss gestartet und vollständig eingerichtet sein.

Der Kunde besitzt eine Software, die in der Lage ist im Internet veröffentliche Kalender zu synchronisieren.

Allgemein:

Die Ausgabe  im iCAL-Format erfolgt über die URL

http://server:port/dbhost/mandant/port/iCalendar.aspx

Dabei kann das Verhalten durch Übergabeparameter gesteuert werden:

URL-Parameter

 

Parameter Beispielwert Bemerkung
provider iCalProviderKontakte Erforderlich, gibt die Datenquelle an, z.Zt. zwingend iCalProviderKontakte
user FMustermann Erforderlich, der (die) Benutzer im Octoflex
art meeting

Filtert Kontakte nach Status, mehrfach verwendbar.
Mögliche Werte: notiz / gespraech / telefonat / meeting / aufgabe

status geplant

Filtert Kontakte nach Status, mehrfach verwendbar.
Mögliche Werte: geplant / durchgefuehrt / nichtdurchgefuehrt

usehtml  1 0 oder 1, wenn 1, dann wird der Text als HTML gerendert
fromdate  7d Gibt an, wie viele Tage in die Vergangenheit geschaut werden soll
Mögliche Werte: 65d (365 Tage), 12m (12 Monate), 1y (1 Jahr)
todate  14d Gibt an, wie viele Tage in die Vergangenheit geschaut werden soll
Mögliche Werte: 365d (365 Tage), 12m (12 Monate), 1y (1 Jahr) 

Ein Beispiel-Aufruf könnte wie folgt aussehen:

http://server:8000/localhost/octoflex/3306/iCalendar.aspx?provider=iCalProviderKontakte&user=Vorgesetzter&user=Mitarbeiter1&ûser=Mitarbeiter2&art=gespraech&art=meeting&status=geplant&usehtml=1&fromDate=3m&toDate=1m

Erläuterung: Der Aufruf zeigt alle geplanten Kontakteinträge vom Typ "Gespräch" und "Meeting" vom Vorgesetzten und seinen beiden Mitarbeitern an, die von heute drei Monate in der Vergangenheit oder max. einen Monat in der Zukunft liegen

Einbindung:

Am Beispiel von Outlook 2007 kann der Kalender wie folgt eingebunden werden:

Extras -> Konteneinstellungen -> Internetkalender -> Neu -> Url eintragen

 

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